坦白讲 你可能并不懂「截止时间」

计划明天跑个步,起床太晚,放弃;
计划今晚学会习,回家太累,放弃;
计划今年考个证,工作太忙,放弃;

对于这种人,大家亲切地称之为「自鸽选手」。^1

说来惭愧,最近工作忙起来,我也非常荣幸成为「自鸽家族」的荣耀成员,鸽起自己来,那真是干脆利落、毫不手软。只是鸽自己还好,但是鸽到最后,不管不顾,忘乎所以,难免连累同事朋友,于是趁着周末,想了几条对策,争取把问题扼杀在摇篮中。

稍微拆解下,不难发现,所谓鸽自己,其实就是设定了一个任务的截止时间,但直到截止时间过去,任务也尚未完成。所以,我判断问题大概率出在「截止时间」上。

1. 被混淆的「截止时间」

首先明确一个概念:什么是截止时间?

不出意外的话,你的理解可能和我一样:

任务完成的最后期限。

然而,在具体的场景中,你可能不自觉地赋予了它们完全不同的含义。

举个例子,比如你现在是一名著名相声演员,在全国巡演结束后的假期,买把吉他,没事弹一弹。于是你拜托朋友在周六「下午 2:30」陪你去挑一把 。对于那个悠闲的周六,和朋友碰面的时间就是你那天最重要的截止时间。

转过天去,你还是一名相声演员,不同的是,这一天你即将登上春节联欢晚会的舞台,你的节目《是不是有点飘》被安排在「晚上 9:45」 开始,而这个登台表演的时间,自然是你那一天最重要的截止时间。

2:309:45 都是截止时间,但是它们是同一样东西么?

实不相瞒,作为「自鸽选手」,我们打眼一瞧就知道它们之间的差异,欺负的都是类似「买吉他」这样的,对于「登台」那种,恨不得上 8 个闹铃。

所以,也许我们一开始就搞错了「截止时间」的概念,而解题思路可以就从重新定义「截止时间」开始。

我认为,真正的「截止时间」,就是到了点,就算你紧张到台词全忘、浑身颤抖、满头大汗,也要迈步上台,撑满 30 分钟。

2. 如何聪明地使用「截止时间」

具体如何理解这句话,并利用好截止时间更高效的工作学习呢?接下来,我会展开介绍三点配套策略:

2.1 区分截止时间和检查点

很多人沦为「自鸽选手」和重度拖延症的原因就是滥用截止时间。我发现很多人(包括我自己)对定计划这件事是成瘾的,而且特别喜欢设置截止时间,仿佛设置了截止时间,到时候我就一定会做完一样,完成之前内心就非常喜悦。

事实上,忽略的大部分截止时间,除了让我稍微有点内疚,没有任何后果。这些带有 Deadline 的计划,只是我的一个又一个即将破灭的「美好愿望」。

所以,第一个方法就是尽可能区分前面提到的两种截止时间。把类似「登台」,延误会带来严重后果的划分到截止时间的范畴,并认真对待。

剩下的那些类似今天看书、明天听课、后天健身的任务,从「截止时间」中剥离,划分到「检查点」的序列,通过设置开始时间、自定义通知、贴上 #thisweek 的标签等方式提醒自己保持关注。

2.2 高度重视,频繁检查

因为截止时间是抵抗拖延症的最后杀器,一方面要谨慎使用,另一方面要高度重视。注意,你已经把那些「买吉他」的截止时间移除了,现在在你的任务管理工具和日历里的截止时间,是能引起内心恐惧的真 · 截止时间

另一方面,检查点不仅是低配的截止时间,更是确保在截止时间之前顺利完成任务的工具,设置每周和每天计划时,看看近期截止的任务,提前分解,设定好检查点,用一次次对分解任务的冲刺,确保最终任务的达成。

如果第二天一早要赶飞机,你可能会比平时多设两个闹铃。同样的道理,如果这个任务很重要,不妨也可以多设置几个检查点。

2.3 必须交付,必须上台

划重点,以下是关于「截止时间」最重要的一条策略:

一旦设置并到达了截止时间,不论完成度是多少,必须交付。

正如我前面举的例子一样,即便是再特殊的情况,这个时候,必须登台。因此:

  • 跟同事定好周三下班前给出设计图,就算只画了个圆圈也要把文件发过去;
  • 跟老板定好周五前给出活动策划,就算文档只写了个礼品清单也要给领导邮件汇报;
  • 跟自己约好周五晚上看某部电影,不管你是睡前两倍速、看个开头结尾、看5 分钟介绍视频,也得看完。

当然,设计图、方案可以再改,电影可以再看,但那一刻的舞台,你已经登台亮相。荣耀时刻还是窘迫时刻,都是你的选择。

最后的话

工作越忙,越觉得时间宝贵。在工作中,很多机会只有一次,在人生中,更是如此。一个不留神,错过这首歌的截止时间、这本书的截止时间、这个人的截止时间 …… 马上就会有新的音乐、新的书籍、新的朋友出现,那些错过便也就永远错过了。

所以,做好准备,在那个属于你的 9:45,自信从容地走上舞台,享受你的高光时刻。